Partir en vacances quand on est entrepreneur : comment déconnecter sans tout lâcher ?

Beaucoup d’entrepreneurs disent qu’ils partent en vacances. Mais ils partent avec des projets plein la tête, leurs notifications, leur to-do mentale constamment en tête. Résultat ? Ils rentrent… fatigués. Et parfois, plus stressés qu’en partant.

Et pourtant, partir sereinement, sans sacrifier ni la qualité de son travail, ni son mental, c’est possible.

Il suffit de considérer le repos comme un véritable mini-projet opérationnel. Avec un objectif clair : déconnecter vraiment.

Voici une méthode testée et affinée au fil des accompagnements… et de quelques erreurs personnelles.

1. Penser les vacances comme un projet à part entière

Pourquoi est-ce si difficile de déconnecter ?

• Parce qu’on a peur de "perdre le fil"

• Parce qu’on pense être indispensable

• Parce qu’on manque souvent d’un cadre clair en amont

  
  

Le repos ne se prépare pas à la dernière minute. Il se planifie comme un projet :

• échéance connue (la date de départ)

• étapes clés anticipées (ce qui doit être fait avant)

• acteurs identifiés (clients, partenaires)

• charge de travail ajustée

“Il m’est déjà arrivé de partir sans avoir posé suffisamment les choses. J’avais mon ordi, mes idées plein la tête… bien sûr je suis revenue plus fatiguée qu’en partant sans avoir profité du break estival parce que je n’avais pas déconnecté. Depuis, j’aborde mes congés comme une phase à part entière de mon plan trimestriel.”

📌 Astuce : dans un plan à 90 jours, prévoir dès le départ une zone "off" permet d’éviter le surbooking invisible.

2. Anticiper avec méthode pas avec une to-do infinie

Plutôt que de vouloir tout faire, il est préférable de trier intelligemment :

Type de tâche	Action à prévoir	Mise en pratique
Urgences clients	Finaliser les livrables + poser un message d’absence clair	Revue hebdo + rétroplanning
Organisation interne	Geler les contenus + anticiper les échéances	Bloc dédié dans votre Calendrier
Suivi	Documenter les points laissés en suspens	Page de « reprise » créée avant départ

💡 Tip : Une semaine avant le départ, je me laisse des commentaires ou des post-it sur mes documents, en expliquant où j’en suis de ma réflexion. Je date et je signe mes notes, même si je suis seule à les lire 😊. C’est un filet de sécurité pour le "moi" du retour.

3. Créer un sas de déconnexion AVANT et APRÈS

Le repos ne commence pas le jour du départ. Il se construit en amont et se prolonge à la reprise.

Avant de partir :

• Bloquer 2 jours sans rendez-vous ni livrable

• Programmer ou automatiser ce qui peut l’être

• Documenter les tâches en cours, fermer les dossiers

  
  

💡 Tip : Je bloque des slots dans mon calendrier pour me rendre indisponible aux autres, 2-3 jours avant de partir. Ces moments me servent à clore, relire, et surtout, à ne pas me laisser happer par une demande de dernière minute.

Au retour :

• Prévoir 1 jour tampon ou plus sans rdv

• Prendre le temps de traiter les messages, prioriser calmement

• Se reconnecter aux projets via une mini-checklist de reprise

  
  

💡 Tip : J’ai une page “Reprise” dans Notion, avec : Les points laissés en attente Les idées qui ont surgi en vacances (oui, ça arrive) Les 3 tâches prioritaires de redémarrage

📌 Le mental a besoin d’une transition, pas d’un sprint.

4. Gérer son niveau de connexion pendant les vacances

Certains choisissent une coupure totale, d'autres préfèrent garder un minimum de vigilance. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise méthode… tant que c'est choisi et encadré.

“De mon côté, je consulte mes mails chaque jour pour vérifier s’il y a une urgence et faire le nécessaire le cas échéant. Mais je le fais à des horaires précis et limités, pour ne pas laisser le travail prendre toute la place. Comme c’est aussi une période plus calme pour mes clients, cela facilite les choses.”

💡 Tip : Indiquer sa période d'absence dans la signature plusieurs semaines avant, aide à faire circuler l'info. Vous pouvez aussi : Créer un message automatique d'absence simple et rassurant Appeler vos clients stratégiques pour planifier un point avant/après congés

Conclusion : partir, c’est aussi prendre soin de son activité

Une entreprise qui tourne, c’est une entreprise qui accepte le repos comme une phase à part entière.

Partir sereinement, ce n’est pas un luxe. C’est un signal que l’on peut faire confiance à son organisation.

Et si votre prochain projet, c’était simplement de souffler pour mieux revenir ?

Profitez bien de vos vacances 🕶️ !

👉 Cliquez ici pour accéder à la checklist dans Notion