Commencez par exemple par vous posez ces questions :

• Est-ce que toutes vos échéances comptables sont bien inscrites ?

  • dates de transmission à votre expert-comptable

  • clôture annuelle

  • obligations récurrentes

• Est-ce que vos échéances fiscales sont clairement visibles ?

  • TVA, acomptes, impôts, taxes spécifiques

• Est-ce que vous avez anticipé les points légaux de l'année ?

  • renouvellement de contrats

  • obligations réglementaires

Très souvent, ces éléments existent… mais sont dispersés dans des mails, dans la tête, ou chez des prestataires.

Résultat : on les redécouvre toujours au mauvais moment.

Prenez un moment pour regarder :

• les outils que vous payez chaque mois ou chaque année

• les prestations récurrentes

• les renouvellements automatiques

Posez-vous simplement :

• Est-ce que cet abonnement est toujours utile ?

• À quelle date tombe-t-il ?

• Quel est son impact sur ma trésorerie à ce moment-là ?

Ce travail peut paraître basique. Mais il évite beaucoup de frictions, de stress et de décisions prises dans l'urgence.

C'est un point essentiel, et pourtant très peu anticipé.

Dans votre calendrier, est-ce que vous avez noté vos vacances, vos périodes de moindre disponibilité, les moments où vous savez que vous ne serez pas pleinement opérationnel ?

Ne pas les anticiper revient à planifier comme si vous étiez disponible à 100 % toute l'année. Ce qui n'est jamais le cas.

Et quand ces périodes arrivent sans avoir été intégrées en amont, l'organisation se dérègle.

Mettre à jour son calendrier de cette manière n'a rien à voir avec de la productivité. C'est un travail de visibilité.

Il permet d'éviter les mauvaises surprises, de réduire la charge mentale, de prendre des décisions plus calmes, et de mieux répartir l'énergie.

Mais surtout, il révèle souvent autre chose. Quand ce travail est difficile à faire ou qu'il paraît flou, ce n'est pas tant une question d'outils. C'est souvent le signe que le cadre global manque encore de clarté.

Dans mon travail avec les entrepreneurs, je m'occupe de ce qui est concret : les échéances qui se perdent, les process qui ne sont nulle part, les outils qui ne sont pas branchés ensemble, le calendrier qui ne reflète pas la réalité de l'activité.

La plupart du temps, ce n'est pas une méthode de plus dont vous avez besoin. C'est juste de voir où vous en êtes VRAIMENT.

Et parfois, tout commence simplement… par un calendrier bien posé.

Le calendrier n'est qu'un point d'entrée. Souvent, en creusant un peu, on touche très vite à autre chose, l'organisation, les priorités, ce qui devrait être structuré ailleurs.

C'est exactement ce qu'on regarde ensemble en 20 minutes.

Nathalie Nebout

Découvrir mon travail : https://www.nnbs.eu.com/

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